オフィスにおけるパーテーション活用法

会議室や役員室、サーバールームに休憩室など、一言でオフィスと言っても空間や業務形態によりパーテーションの目的は大きく違います。ここでは、それぞれの目的別の課題とパーテーションでできる解決策を、紹介しています。

課題1 - 会議中の声を外に漏らしたくない

オフィスでの会議はアイデアを持ち寄るなどカジュアルなものから、大切な商談までさまざまです。特に機密情報を含む会議などは、会話を廊下や隣室に漏らしたくないもの。社員への守秘義務の徹底と同時に、パーテーションでできる対策が必須です。

大切な会議を行うスペースには、遮音性の高いパーテーションを選ぶことが重要です。またホワイトボードの内容が外から見えないように、ガラス製以外の不透明素材を選ぶなど、工夫するといいでしょう。

視界や音を遮ったりするなどして集中できる環境を作ったり、良いアイデアを生み出すための自由な空間など、周囲を気にせずに集中できるスペースの確保は多くの企業にとって課題です。

視界を遮る、静かな環境を作るなど、業務スタイルにより集中できる環境は異なりますので、それぞれの目的に合った仕切り目的のパーテーションを配置することが大切です。

同時にたくさんの会議があるのに会議室が足りないことも、オフィスに多い課題の一つです。仕方なくオープンスペースで会議をすることがないように、小さな会議室を増やす対策が必要です。

スペースに余裕があれば、目的別にパーテーションで仕切って新たな会議室を作る方法があります。また大会議室を必要な時に仕切って複数の会議室として使用する方法もありますので、検討してみると良いでしょう。

予算内で大々的に改装せずにオフィスイメージを明るくしたい、来客の際に企業のイメージが伝わる受付が必要など、外にも内にも企業ブランディングは大切です。

社内向けに開放的なオフィスにしたいのであればガラス製を、明るさを出したければ暖色系のカラフルなパーテーションで仕切るといいでしょう。また受付のイメージは、造作壁などで簡単に変えることが可能です。

セキュリティーが必須となるサーバールームなどの管理を徹底するための対策は、どんな企業にとっても常に課題です。書類管理も同様に考える必要があります。

セキュリティーのほか室温管理や防塵、防災対策も必要となりますので、天井までしっかり仕切ることや気温調整、不燃素材のパーテーションで対策します。ほかに、監視カメラや外側の金網、入退室管理システムも設置しましょう。